Sie kennen rtfm vielleicht noch nicht – aber Sie haben sicher schon etwas davon gehört. 

Rtfm liebt Technik – und kommuniziert sie. Für Kunden wie devolo, LG, MEDION, Ring und YAMAHA verbindet rtfm Beratung, Kommunikation und Content. Das Alleinstellungsmerkmal: Rtfm ist durch das profundes Wissen der Mitarbeitenden mit den Kunden auf Augenhöhe, wenn es um ihre Produkte geht – und nicht nur Profis in der Kommunikation. Eben „Communicating Technology With Passion“. 

Für den Agentursitz in Fürth (Metropolregion Nürnberg) sucht rtfm ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit. 

Ihre Aufgaben 

•   Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und operativen Aufgaben 
•   Bearbeitung von Schriftverkehr- und Arbeitsdokumenten 
•   Vereinbarung und Koordination von internen und externen Terminen  
•   Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops 
•   Schnittstelle zum Head Of Operations, Head Of Sales sowie zur Buchhaltung 
•   Management der Liegenschaften, Schnittstelle zu den Verwalter:innen 
•   Projektassistenz mit der Verantwortung für Übersicht und termingerechte Erledigung 
•   Recherche, Controlling und Eigenständiges Projektmanagement (nach Ihren Fähigkeiten) 
  

Kenntnisse und Talente, die Sie mitbringen 

•   Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar 
•   Erfahrung im Assistenzbereich 
•   Kundenorientiertes, professionelles und verbindliches Auftreten  
•   Organisationstalent; strukturiertes Arbeiten in Eigenverantwortung 
•   Flexibilität und Teamgeist 
•   Freude am Projektmanagement in Verbindung mit proaktivem Denken und Handeln 
•   Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift 
•   Sicherer Umgang mit Microsoft Office 
•   Freude an technischen Produkten (B2C/B2B) von Vorteil 

Die Rahmenbedingungen 

Rtfm bietes Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien. Ein moderner Arbeitsplatz in einem attraktiven, klimatisierten Büro zur kreativen Entfaltung ist dabei selbstverständlich. Darüber hinaus erwarten Sie eine leistungsgerechte Vergütung und eine individuelle Entwicklungsperspektive. 

Fühlen Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen, so lassen Sie uns gerne einen Termin für ein Telefonat vereinbaren. Sie können mich über XING, LinkedIn oder post@astridlehmeyer.de erreichen. Alternativ buchen Sie sich gleich einen Termin in meinem Kalender ein unter https://astridlehmeyer.de/vorstellungsgespraech.  Dieses Telefonat dient dazu, Ihre Fragen zur Vakanz zu beantworten und eine kurze Zusammenfassung Ihrer Qualifikation für die Weiterleitung an rtfm zu erstellen. Sie sparen sich dadurch das Anschreiben. Im Anschluss an unser Gespräch folgt bei weiterem Interesse gleich im nächsten Schritt ein Gespräch mit rtfm.  Sollten Sie zufällig einen Lebenslauf zur Hand haben, dürfen Sie diesen gerne in unser System hochladen, indem Sie sich ich über nebenstehendes Formular registrieren. Das wäre eine gute Grundlage für unser Telefonat, da im Lebenslauf doch meist mehr Informationen als in einem Xing- oder LinkedIn-Profil stehen.  Ich danke Ihnen für Interesse und freue mich auf Ihre Rückmeldung. 

Herzlichst Astrid Lehmeyer