Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der von mir begleiteten Bewerbungs- und Auswahlverfahren ist:

2. Aufruf dieser Website

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des verwendeten Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite, sofern diese Information übermittelt wird
• Zugriffsstatus beziehungsweise HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und mögliche technische Störungen oder missbräuchliche Zugriffe nachvollziehen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

3. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in meinem Auftrag.

Die Verarbeitung durch den Hostinganbieter erfolgt auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Reichweitenmessung mit Koko Analytics

Diese Website verwendet Koko Analytics, ein lokal in WordPress eingebundenes Statistikwerkzeug. Damit kann ich in zusammengefasster Form nachvollziehen, wie häufig meine Website und einzelne Seiten aufgerufen werden und über welche verweisenden Seiten Besucher auf meine Website gelangen.

Koko Analytics wird im cookielosen Modus betrieben. Dabei werden keine Analyse-Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Die Statistikdaten werden lokal in der Datenbank dieser Website verarbeitet und nicht zu Analysezwecken an den Anbieter des Plugins oder einen anderen externen Analysedienst übermittelt.

Die Auswertung dient ausschließlich dazu, die Nutzung dieser Website besser zu verstehen und ihre Inhalte und technische Gestaltung zu verbessern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer datensparsamen Reichweitenmessung und der Verbesserung meines Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Zusammenführung mit anderen Datenbeständen, eine personenbezogene Auswertung, eine seitenübergreifende Verfolgung von Besuchern oder eine Verwendung der Daten für Werbeprofile findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation mit Ihnen.

Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

6. Terminvereinbarung über Microsoft Bookings

Für die Online-Terminvereinbarung nutze ich Microsoft Bookings. Die Buchungsseite wird von Microsoft bereitgestellt und ist über einen externen Link erreichbar. Wenn Sie diesen Link aufrufen, verlassen Sie meine Website und wechseln zu einem Dienst von Microsoft.

Anbieter der eingesetzten Microsoft-365-Dienste ist grundsätzlich:

Wenn Sie über Microsoft Bookings einen Termin vereinbaren, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern diese abgefragt oder freiwillig angegeben wird
• ausgewählter Termin
• Zeitzone
• Angaben zur gewünschten Gesprächsart
• weitere Informationen, die Sie bei der Buchung freiwillig mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Terminplanung, zur Organisation des Gesprächs sowie zum Versand von Buchungsbestätigungen, Änderungen und Terminerinnerungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit der Termin der Anbahnung oder Durchführung eines Beratungs-, Bewerbungs- oder Vertragsverhältnisses dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einer verlässlichen und unkomplizierten Terminorganisation.

Die über Microsoft Bookings erfassten Daten werden innerhalb meiner Microsoft-365-Umgebung verarbeitet und insbesondere im zugehörigen Exchange-Online-Postfach und Kalender gespeichert.

Buchungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Terminorganisation und weitere Kommunikation nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Buchungsdaten, die zu einem Bewerbungsverfahren gehören, werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des betreffenden Bewerbungsverfahrens gelöscht.

7. Gespräche über Microsoft Teams

Wenn ein Gespräch über Microsoft Teams stattfindet, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und Kontaktdaten
• Termin- und Verbindungsdaten
• IP-Adresse und technische Gerätedaten
• freiwillig bereitgestelltes Profilbild
• Bild- und Tondaten während des Gesprächs
• Inhalte, die Sie im Gespräch oder über die Chatfunktion mitteilen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des vereinbarten Bewerbungs- oder Beratungsgesprächs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Gespräche werden von mir grundsätzlich nicht aufgezeichnet. Auch eine automatische Transkription oder der Einsatz externer Besprechungsassistenten ist nicht vorgesehen.

Sollte ausnahmsweise eine Aufzeichnung oder Transkription gewünscht sein, erfolgt diese nur nach vorheriger Information und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Alternativ kann ein Gespräch telefonisch geführt werden.

Microsoft verarbeitet die Daten im Rahmen der Bereitstellung der Microsoft-365-Dienste auf Grundlage der geltenden Vertrags- und Datenschutzbestimmungen. Bei einer Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums stützt Microsoft die Datenübermittlung nach eigenen Angaben auf die gesetzlich vorgesehenen Schutzmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft .

8. Aktuelle Stellen und Bewerbermanagementsystem

Auf dieser Website werden aktuelle Stellenangebote gegebenenfalls kurz vorgestellt oder verlinkt. Die vollständige Stellenanzeige und die Online-Bewerbung werden über ein externes Bewerbermanagementsystem bereitgestellt.

Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie diese Website und rufen das jeweilige Bewerbungsportal auf. Dabei werden technisch erforderliche Verbindungsdaten an den Betreiber des Bewerbermanagementsystems übermittelt.

Für die technische Bereitstellung und Verwaltung der Bewerbungen nutze ich das Bewerbermanagementsystem „onapply“ der:

ONapply wird als technischer Dienstleister für die Bereitstellung des Bewerbermanagementsystems eingesetzt. Soweit ONapply personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Verarbeitung von Bewerberdaten

Wenn Sie sich auf eine von mir betreute Stelle bewerben, verarbeite ich die Daten, die Sie im Bewerbungsportal eingeben oder im Rahmen des weiteren Bewerbungsverfahrens übermitteln.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Anschrift
• Lebenslauf und beruflicher Werdegang
• Ausbildungs- und Qualifikationsnachweise
• Arbeitszeugnisse und sonstige Bewerbungsunterlagen
• Angaben zur angestrebten Position
• Gehaltsvorstellungen
• möglicher Eintrittstermin und Kündigungsfrist
• Informationen aus der Kommunikation mit Ihnen
• Gesprächsnotizen und Einschätzungen zum Anforderungsprofil
• Angaben zu Motivation und gewünschten Rahmenbedingungen
• weitere Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens, zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erfolgt, kann ergänzend § 26 Abs. 1 BDSG Anwendung finden.

10. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bitte übermitteln Sie nach Möglichkeit keine Angaben, die für die Beurteilung Ihrer beruflichen Eignung nicht erforderlich sind. Dies betrifft insbesondere Informationen über Ihre Gesundheit, eine Schwerbehinderung, Ihre ethnische Herkunft, Religion, politische Überzeugungen oder Gewerkschaftszugehörigkeit.

Falls Sie solche Angaben freiwillig übermitteln, werden diese nur verarbeitet, soweit hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt haben. Rechtsgrundlage kann in diesem Fall insbesondere Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO sein.

11. Ablauf der Vorselektion

Je nach vereinbartem Leistungsumfang kann das Bewerbungs- und Auswahlverfahren unterschiedlich ablaufen.

Suche und Vorselektion ohne Interview

Bei diesem Verfahren sichte ich Ihre Bewerbungsunterlagen und prüfe sie anhand der mit dem Auftraggeber vereinbarten Kriterien.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an den jeweiligen Auftraggeber erfolgt erst, nachdem ich Sie darüber informiert habe, um welches Unternehmen es sich handelt, und Sie der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben.

In diesem Paket führe ich vor der Weitergabe grundsätzlich kein eigenes Bewerbungsinterview mit Ihnen.

Suche, Interviews und Auswahl

Bei diesem Verfahren sichte ich zunächst Ihre Bewerbungsunterlagen. Wenn Ihr Profil grundsätzlich zur ausgeschriebenen Position passt, kann anschließend ein strukturiertes Erstgespräch per Telefon oder Microsoft Teams stattfinden.

In diesem Gespräch können insbesondere Ihre berufliche Erfahrung, Ihre Motivation, Ihre Erwartungen und die wesentlichen Rahmenbedingungen der Position besprochen werden.

Auf Grundlage des Gesprächs kann eine strukturierte Kandidatenvorstellung erstellt werden. Diese kann Ihre Bewerbungsunterlagen sowie eine Zusammenfassung der für die Position relevanten Gesprächsinhalte enthalten.

Die Weitergabe an den Auftraggeber erfolgt erst nach dem Erstgespräch und nur, wenn ich Sie über den konkreten Empfänger informiert habe und Sie der Weitergabe ausdrücklich zugestimmt haben.

12. Weitergabe an Auftraggeber

Ihre Bewerbungsunterlagen und ergänzenden Informationen werden nicht automatisch an Auftraggeber weitergeleitet.

Vor einer Weitergabe teile ich Ihnen mit, an welches Unternehmen Ihre Daten übermittelt werden sollen. Die Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Nach der Weitergabe verarbeitet der jeweilige Auftraggeber Ihre Daten für das dortige Bewerbungs- und Auswahlverfahren in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Informationen über die weitere Verarbeitung erhalten Sie gegebenenfalls direkt vom jeweiligen Unternehmen.

13. Empfänger von Bewerberdaten

Innerhalb meines Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugang zu Ihren Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen.

Darüber hinaus können Daten – soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist – an folgende Empfänger übermittelt werden:

• ONapply als Anbieter des Bewerbermanagementsystems
• Hosting-, IT- und Kommunikationsdienstleister
• Microsoft bei der Nutzung von Bookings oder Teams
• den jeweiligen Auftraggeber nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung
• Behörden, Gerichte oder Rechtsberater, sofern dies gesetzlich erforderlich ist oder der Verteidigung von Rechtsansprüchen dient

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

14. Speicherdauer von Bewerberdaten

Bewerberdaten werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn:

• Sie ausdrücklich in die Aufnahme in einen Kandidatenpool eingewilligt haben,
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder
• die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Aufnahme in einen Kandidatenpool erfolgt ausschließlich aufgrund einer gesonderten und freiwilligen Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit Ihre Daten an einen Auftraggeber weitergegeben wurden, gelten für die dortige Speicherung die Datenschutzhinweise des jeweiligen Unternehmens.

15. Pflicht zur Bereitstellung von Bewerberdaten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung und die Kontaktaufnahme erforderlichen Angaben kann Ihre Bewerbung jedoch nicht oder nur eingeschränkt berücksichtigt werden.

Eine Verpflichtung, der Weitergabe Ihrer Daten an einen Auftraggeber zuzustimmen, besteht nicht. Ohne diese Zustimmung kann Ihre Bewerbung allerdings nicht in das Auswahlverfahren des betreffenden Unternehmens eingebracht werden.

16. Keine automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Über die Berücksichtigung und Weitergabe einer Bewerbung wird nicht allein durch ein automatisiertes System entschieden.

Ein Profiling zu Werbe- oder Marketingzwecken findet ebenfalls nicht statt.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an post@astridlehmeyer.de wenden.

Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die für meinen Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die eingesetzten Dienste, die technischen Abläufe oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026