Die Auswahl der richtigen Mitarbeiterinnen ist eine der wichtigsten Aufgaben im Recruiting. Doch wie stellst du sicher, dass du die besten Talente für dein Unternehmen gewinnst? Strukturierte Interviews bieten eine bewährte Methode, um Bewerberinnen objektiv und fundiert zu bewerten. In diesem Beitrag erfährst du, warum strukturierte Interviews so effektiv sind, welche Fragetechniken du nutzen solltest und wie du mit Künstlicher Intelligenz (KI) passgenaue Fragen generierst.

Was sind strukturierte Interviews?

Strukturierte Interviews sind eine systematische Form des Bewerbungsgesprächs, bei der allen Kandidat*innen die gleichen Fragen gestellt werden. Dadurch wird eine Vergleichbarkeit der Antworten gewährleistet und subjektive Beurteilungen werden minimiert.

Merkmale eines strukturierten Interviews:

✅ Standardisierte Fragen: Jeder Bewerberin erhält dieselben Fragen, um eine faire Bewertung zu ermöglichen.
✅ Klare Bewertungsmaßstäbe: Die Antworten werden anhand vorher definierter Kriterien beurteilt.
✅ Hohe Vorhersagekraft: Strukturierte Interviews sind die beste Methode, um die spätere Arbeitsleistung einesr Kandidatenin zu prognostizieren.
✅ Objektivität: Durch eine einheitliche Vorgehensweise werden persönliche Vorlieben und Vorurteile reduziert.

Strukturierte Interviews sind besonders nützlich für Unternehmen, die ihre Einstellungsprozesse professionalisieren und bessere Entscheidungen treffen möchten.

Fragetechniken für strukturierte Interviews

Ein entscheidender Faktor für den Erfolg eines strukturierten Interviews ist die richtige Fragetechnik. Dabei gibt es verschiedene Methoden, die dir helfen, relevante Informationen zu gewinnen:

🔹 Offene Fragen: Anstatt einfache „Ja/Nein“-Antworten zu bekommen, ermöglichen offene Fragen den Bewerber*innen, ausführlich zu antworten. Beispiel:
„Was hat Sie an Ihrer bisherigen Position besonders motiviert?“

🔹 Verhaltensorientierte Fragen: Diese Fragen beziehen sich auf konkrete Situationen aus der Vergangenheit, um das zukünftige Verhalten vorherzusagen. Beispiel:
„Können Sie eine Situation beschreiben, in der Sie unter Druck eine schwierige Entscheidung treffen mussten?“

🔹 Kompetenzbasierte Fragen: Diese Fragen zielen auf die für die Stelle relevanten Fähigkeiten ab. Beispiel:
„Welche Erfahrungen haben Sie mit der Führung von Teams gesammelt?“

Die beste Vorhersage über zukünftiges Verhalten ist vergangenes Verhalten. Deshalb sind verhaltensorientierte Fragen besonders wertvoll im strukturierten Interview.

Von der Stellenanzeige zum strukturierten Interview

Eine durchdachte Interviewstruktur beginnt bereits mit der Stellenanzeige. Die darin formulierten Anforderungen an die Kandidat*innen dienen als Grundlage für die Interviewfragen.

Schritt 1: Stellenanforderungen analysieren
Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und identifiziere die wichtigsten Kompetenzen, Fachkenntnisse und Soft Skills, die für die Position erforderlich sind.

Schritt 2: Fragen zu den Anforderungen formulieren
Erstelle für jede relevante Anforderung passende Fragen:

➡️ Fachliche Kompetenz:
„Welche Erfahrung haben Sie mit [relevanter Software/Technologie]?“

➡️ Soft Skills:
„Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie mit einem schwierigen Teammitglied zusammenarbeiten mussten. Wie sind Sie damit umgegangen?“

➡️ Kulturelle Passung:
„Was ist Ihnen an der Unternehmenskultur besonders wichtig?“

Schritt 3: Struktur und Bewertungskriterien festlegen
Lege fest, wie die Antworten bewertet werden sollen. Zum Beispiel mit einem Punktesystem von 1 bis 5, um eine objektive Einschätzung zu ermöglichen.

Schritt 4: Unterstützung durch KI nutzen
Künstliche Intelligenz kann dir helfen, gezielt Interviewfragen zu formulieren. Mit passenden Prompts kannst du KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot nutzen, um schnell und effizient Interviewleitfäden zu erstellen.

💡 Beispiel-Prompt für die KI:
„Erstelle fünf verhaltensorientierte Fragen für eine Position als Teamleiterin im Vertrieb, die sich auf Führungskompetenz und Konfliktmanagement beziehen.“*

Durch den Einsatz von KI kannst du Zeit sparen und sicherstellen, dass deine Fragen optimal auf die Position abgestimmt sind.

Fazit: Bessere Interviewführung mit KI und Struktur

Strukturierte Interviews sind ein leistungsstarkes Instrument, um objektive und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen. Sie helfen dir, die besten Talente für dein Unternehmen zu identifizieren und gleichzeitig einen fairen und professionellen Recruiting-Prozess sicherzustellen.

Nutze gezielte Fragetechniken und KI-gestützte Fragegenerierung, um deine Interviews noch effizienter zu gestalten.

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